依照我國《商標法》及《商標法實施條例》的有關規定，商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同，許可他人使用其注冊商標。許可人應當監督被許可人使用其注冊商標的商品質量。被許可人應當保證使用該注冊商標的商品質量。經許可使用他人注冊商標的，必須在使用該注冊商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產地。許可他人使用其注冊商標的，許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內將合同副本報送商標局備案。

簡單點說，商標許可備案是為商標局提供對于商標管理的便利，及時記錄商標的使用情況，同時明確商標所有者和使用者的權責、義務，保障雙方的合法權益，實現商標的合理使用和保護。那么，辦理商標使用許可備案需要什么資料？

辦理商標許可合同備案，可以由許可人直接向商標局提出申請，也可以委托商標代理機構辦理。需要提交的材料如下：

1．商標使用許可合同原件（或加蓋公章的復印件）2份；

2．許可雙方身份證明文件（營業執照副本復印件[加蓋公章]或個人身份證復印件）各2份；

3．《商標注冊證》復印件；

4．《商標使用許可合同備案申請書》2份。

5．委托商標代理機構辦理的，需同時提交《商標代理委托書》（加蓋公章）2份。

注：以上所需提交的大多數材料為證明類文件，沒有太多的填寫事項；而其中的《商標使用許可合同備案申請書》，則屬于明確商標使用許可事項的關鍵內容材料，里面的每個項目都要根據許可的具體情況認真填寫。