企業收到貫標監督審核通知怎么辦?

來源: 知產百科
2020-03-25 18:32:13
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企業通過知識產權管理體系認證(貫標認證),即可獲得認證機構頒發的認證證書。證書上會明確注明證書號碼、企業名稱、企業地址、通過認證的范圍、初次發證日期、有效期等。

知識產權管理體系認證證書

根據國家認監委與國家知識產權局關于聯合發布的《知識產權認證管理辦法》第二十五條規定,認證機構應當在認證證書有效期內,對認證證書持有人是否持續滿足認證要求進行監督審核。初次認證后的第一次監督審核應當在認證決定日期起12個月內進行,且兩次監督審核間隔不超過12個月。每次監督審核內容無須與初次認證相同,但應當在認證證書有效期內覆蓋整個體系的審核內容。

換言之,企業想要維持證書的有效性,必須在證書有效期內完成監督審核。認證機構一般會在初次認證現場審核結束日期后的九個月左右發送郵件通知企業,郵件會發送到初次認證時提交認證申請材料的聯系人郵箱中。那么,企業收到貫標監督審核通知怎么辦?

1、確認監審意向

收到認證機構的郵件(電話)通知后,企業應注意回復郵件,確認監審意向和監審申請日期。監審日期越早,準備越充分,通關也就越輕松。

2、如期開展體系內審和管評

體系內審和管評一般要求每年開展一次,且兩次間隔不超過12個月。

3、提出監審申請

提交監審申請時,需仔細確認證書信息,包括認證的產品(服務)/活動、涉及的部門及場所是否需要變更,以及企業人數、體系覆蓋人數是否有變化。

4、繳納監審費用

監審費用在初次認證合同中已有約定,監審費用在不涉及上述的變更或變化時,按約定繳費即可。當涉及變更或變化時,應與認證機構重新確定費用。

5、配合現場審核

審核員在企業現場觀察,查詢資料,現場審核時,應當積極配合。

6、不符合項整改

審核員在企業現場審核發現與審核準則進行對比,形成不符合發現,要及時進行糾正和整改。

7、接收監審合格通知書

獲得認證證書滿一年后,必須有監審合格通知書作為支持,認證證書才有效。

需注意,初次認證的機構與監督審核的機構是一致的,也就是說初次認證在A認證機構做的,那么兩次監督審核也必須是在A認證機構進行,除非在監督審核時,換一家認證機構重新進行認證。